In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Art, den
Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten (kurz
"Daten") auf unserer Website und weiteren angebunden Online-Angeboten
wie unseren Social-Media-Profilen, App-Angeboten für Smartphones und
Tablets sowie den Umgang mit eMails (kurz "Onlineangebot") und die für
Sie aus der DS-GVO resultierenden Rechte.
Wir verwenden
außerdem Begriffe wie "Datenverarbeiter" oder "Auftragsverarbeiter", die
in Art. 4 der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) definiert sind.
Datenschutz
Als Betreiber dieser Seiten nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen
Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten
vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften
sowie dieser Datenschutzerklärung.
Die Nutzung unserer
Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.
Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name,
Anschrift oder eMail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit
möglich, stets auf freiwilliger Basis. Daten werden ohne Ihre
ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.
Wir
weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der
Kommunikation per eMail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein
lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht
möglich.
Verantwortlich
Opalart Kleynmansstraße 28 45663 Recklinghausen
+49
02361 654001 info@opalart.de
Impressum:
http://opalart.de/imprint
Klarheit über benutzte Begrifflichkeiten
Unter „Personenbezogene Daten“ (kurz "PbD") versteht man
einzelne Daten, die den Rückschluss auf eine identifizierbare
natürliche Person (kurz "Betroffene/r") ermöglichen. Als
identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder
indirekt, inbesondere mittels Zuordnung einer Kennung, eines
Pseudonyms, eines Cookies oder Geo-Daten zu einem oder mehreren
Merkmalen, als eigenständiges Individuum erkannt werden kann oder
könnte. Zu unterscheiden ist daher, ob Daten pseudonymisiert oder
anonymisiert werden. "Pseudonymisierte Daten" lassen weiterhin
einen Rückschluss auf die Person zu und unterliegen daher weiterhin
den strengen regularien des Datenschutzes. "Anonymisierte Daten"
lassen keinen Rückschluss mehr zu; dies wäre insbesondere bei
statistischen Auswertungen unnötig.
Mit "Verarbeitung" ist
jeder Vorgang und jedes Verfahren zur Erhebung, Übermittlung,
Speicherung, Veränderung und Neuordnung PbD beschrieben.
Wir
bedienen uns diverser Dienstleister, die in unserem Auftrag PbD für
uns verarbeiten. Diese "Auftragsverarbeiter" können natürliche
oder juristische Personen, Behörden, Einrichtungen oder andere
Stellen, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen
verarbeiten, sein.
Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, die im Browser eines Nutzers
gespeichert werden. Es gibt sog. Session-Cookies, die beim Schließen
des Browserfenster automatisch gelöscht werden und persistente
Cookies, die auch nach dem Schließen im Browser verbleiben und beim
nächsten Besuch der selben Website übertragen werden. Wir benutzen
beide Typen, um die Funktionsfähigkeit unseres Onlineangebotes
gewährleisten zu können. Persistent gespeicherte Cookies beiinhalten
in der Regel rein statistische Werte.
CDNs und andere
Anbieter, die die Funktionalität des Onlineangebotes nützlich
erweitern, können sog. Third-Party-Cookies der selben Art schreiben,
weswegen wir Fremdangebote nur sparsam einsetzen.
Jeder
Nutzer kann die Akzeptanz von Cookies im jeweiligen Browser
deaktivieren. Das Abschalten von Cookies kann zu eingeschränkter
Funktionalität im Onlineangebot führen.
Datenverarbeitung und Rechte Betroffener
Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Daten unsere Kunden, Interessenten und anderen
Vertragspartnern auf Grundlage von Art. 6 Abs 1 lit. b der DSGVO im
Rahmen des jeweiligen Vertragswerkes zur Erfüllung der vertraglich
oder vorvertraglich beschriebenen Leistungen. Verarbeitet werden
Stammdaten (Name, MGNr, Adresse), Kontaktdaten (eMail,
Telefonnummern), Rechnungsdaten (Vertragliche Leistungen, Bankdaten,
Zahlstatus) sowie Verlaufsdaten (Vertragshistorie, Entwicklung). Unter
Umständen verarbeiten wir auch PbD besonderer Schutzwürdigkeit (bspw.
Daten zum Gesundheitszustand). Diese können im vertraglichen oder
vorvertraglichen Erfüllen von Leistungen erhoben und genutzt
werden. Die Betroffenen werden bei der Erhebung der Daten über
den Zweck und die Notwendigkeit informiert. Werden Daten in anderes
Systeme übertragen, handelt der Betreiber im Auftrag unter den
gesetzlichen Vorgaben und auf Grundlage eines geschlossenen
Auftragsverarbeitungsvertrages.
Auf unseren Onlineangeboten
können wir die IP-Adresse in Kombination mit dem Zeitpunkt einer
Aktion speichern, um Missbrauch vorzubeugen oder diesen abzuwenden.
Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben oder anders als zur
Verfolgung unserer Ansprüche nach Art. 6 Abs. 1 lit. f verwendet.
Rechte Betroffener
Entsprechend Art. 13 DSGVO informieren wir hier ausführlich und an
gegebener Stelle ausdrücklich über den Umfang und Zweck einer
Datenerhebung und die daraus resultierenden Rechte auf Übertragung,
Auskunft, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Übertragung
und Löschung. In der Regel ist ein berechtigtes Interesse nach Art. 6
Abs. 1 lit f oder eine explizite Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit.
a Grundlage der Verarbeitung von Daten auf unseren Onlineangeboten.
Wir erheben Daten so sparsam wie möglich, anonymisieren wo immer Daten
keinen Personenbezug benötigen und löschen Daten, sobald diese nicht
mehr zur Erfüllung ihres Erhebungszweckes benötigt werden. Betroffene
können ihre o.g. Rechte unter o.g. Kontakt-eMail-Adresse anfragen. Wir
werden diesen Anfragen schnellsmöglich nachkommen, sofern nicht
übergeordnete Gesetze (bspw: Archivpflicht) dies einschränken. Ferner
hat jeder Nutzer das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen
Aufsichtsbehörde einzureichen.
Nehmen Sie mit uns Kontakt (z.B. via Rückruf- oder Kontaktformular,
eMail, Telefon, mobiler App oder auch Sozialer Medien) auf, dann
werden die von Ihnen übermittelten Daten entsprechend ihres
Nutzungsweges verarbeitet und ggf. auch in ein anderes System (z.B.
CRM) transferiert. Werden Daten dieser Art nicht mehr benötigt und
sind wir nicht mehr verpflichtet, diese Daten bspw. zum Nachweis
(vor)vertraglicher Kommunikation zu archivieren, werden diese
gelöscht. Eine Überprüfung verwirkter Aufbewahrungspflichten erfolgt
in der Regel zum Jahresanfang.
Zweck der Verarbeitung
Bereitstellung des Onlineangebotes, dessen Funktionalität und
Inhalte
Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern
Statistische Auswertung der Besuche/Nutzung zur Verbesserung
des Onlineangebotes
der Sicherheit und
zum Marketing
Datensicherheit
Wir sorgen entsprechend Art. 32 DSGVO für ein nach dem Stand der
Technik bestmögliches Schutzniveau unter Berücksichtigung
wirtschaftlicher Tragbarkeit in Abhängigkeit der Schutzwürdigkeit der
betreffenden Daten.
Sowohl der Zugang als auch der Zugriff
auf Datenspeichersysteme ist ebenso wie bei unseren
Auftragsverarbeitern im Hinblick auf Vertraulichkeit, Datenintegrität
und Verfügbarkeit der Daten reglementiert. Es existieren Verfahren
gemäß Art. 25 DSGVO, um jeglichen Rechten Betroffener nachkommen zu
können, Risiken und Risikoänderungen abschätzen und entsprechend
gegenwirken zu können.
Zusammenarbeit mit Dritten
Die Übermittlung, der Zugriff oder anderweitige Offenlegung von Daten
an Dritte erfolgt ausschließlich auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1
DSGVO - also nach Einwilligung des Betroffenen, zur Vertragserfüllung,
bei rechtlicher Verpflichtung oder berechtigtem Interesse. Letzteres
ist die Grundlage, Dienstleister zu beauftragen (bspw. Hoster und
Online-Agenturen für die Funktionalität des Onlineangebotes). Mit
allen Auftragsverarbeitern schließen wir einen entsprechenden
Auftragsverarbeitungsvertrag gemäßt Art. 28 DSGVO.
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Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht
vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen,
wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt
werden.